AFTER LANDはオープンソース型の音楽フェスティバルです。出来る範囲内で全ての情報を開示し、今後あなたがイベントを企画したいと思った際の手助けになればと思います。

ただ、イベントの企画運営を行いながら少しずつ記載していくので、忙しくなった時には何も書けなくなる可能性が非常に高いです。

【まずはどこでやりたいのか、どんな出演者を呼びたいのかをイメージしよう】

我々は当初、近所の屋内スケートパークで二日間に渡ったイベントを企画しようと考えていたぞ。

【ある程度イメージが固まってきたら、まずは場所のスケジュールや条件を確認しよう】

我々はかなり良い条件でスケートパークが借りられることを確認できたので、県外バンドにも声をかけ始めた。

【バンドへの条件の提示、またはバンドからの条件の確認をしよう】

バンドによってギャラや交通費は様々。先にこちらからイベントの趣旨や条件を提示するのが話が早く、アルカシルカが主体となった企画は基本的にゲストバンドのTシャツを制作してプレゼントしており、今後それを好きな金額で売ってバンド資金にしてもらえれば、本来渡せる金額の２倍〜8倍の金額が最終的に渡ることになるので、今回もそのような条件でバンドに声をかけた。

【バンドの予定やスケジュールも折り合いが付いたら、会場を正式におさえよう】

我々はほとんどのバンドから出演OKが貰えたものの、本来予定していた会場にトラブルがあったようで会場探しが一からになり、その結果、いくつか思い浮かんだ案の中から、何故か最もハードルの高い案を選択する事になり、それは近所の4車線ある大通りを通行止めにして路上フェスをやるという案だった。

これまで、様々な場所で無許可ライブは行ってきたが、10組以上の出演者を招いている状態でイリーガルなパーティを行うわけにはいかない。

どうにか警察や行政を説得できる企画書を作り、公共性や公益性をアピールする必要がある。

また、公道を通行止めにするには個人の申請で行うことができないため、団体を作らねばいけない。

とりあえず我々は１秒で考えた「DIY実行委員会」という団体を名乗ることにした。

そしてさらに下記のような中身があるのか無いのかよく分からないけど、行政が喜びそうな言葉を並べた企画書を作ってみる。

ただし、この1ページだけでは必要な情報が足りないので他にもイベントを行う場所の簡単な配置図や安全管理のための組織体制表などが必要になってくる。　(※他の書類は後日公開する。)

もしも公園や公道、広場でイベントを行うとしたら、それぞれ必要な書類や管理部署が変わってくるが、今回は公道でイベントを行う方法について記述していく。

企画書が完成したら、とりあえず警察署でも役所でもどこでも良いので行ってみよう！おそらく、めちゃくちゃ色んなところをたらい回しにされて心が折れてしまうだろう。
誰もがそのような仕打ちに耐えられる強い意志を持っているわけではないので、最短のルートを説明する。
基本的に路上でイベントを行うために絶対に必要な書類は「道路使用許可証」と「道路占用許可証」の２つとなるが、その二つを手にいれるために他の書類を手にれる必要がある。

そして、その２つの書類を得るために準備しておかなければいけない書類はまずはこちら。

事前に必要となる書類を作るのは大変かと思うので、下記にデータを添付しておくので、テンプレートしてご利用はご自由に。

行き当たりばったりでガンガンやってしまうのも良いが、ある程度どのようなものにどれほどのお金がかかるのかを予測はしておいた方がいい。

準備段階で誰かがお金を建て替えることになったりもするだろうから、赤字になった場合や黒字の場合どうするかも含めてお金の流れは事前に取り決めておきたい。

ちなみに下記のAFTER LANDの収支計画書は準備段階で考えられたものになっている。実際の収支がどうなったかについては本ページの最後の方で公開する。

上記の申請と並行してイベントの宣伝もしておこう。webサイトやSNSなどを活用するもよし、フライヤーやポスターを様々な店舗に配るのもあり。ただし、イベント協賛を取る場合は、宣伝の前に協賛のお願いをして告知物に名前などを載せることになると思うので告知より先に協賛集めをした方がいいかもしれない。
また、街の電信柱などにポスターを貼れるのはかなり熱いので、道路占用許可を申請する際には事前告知の掲示物の設置位置は多めに申請しておこう。

チケット代を取るようなイベントの場合、そこまで労力を割く必要はないかもしれないが、今回AFTER LANDのイベントは無料となるため、資金はドリンク代と物販代で稼がねばならない。日付も差し迫っている中で、協賛を探している余裕はないため、物販をある程度充実させようと、Tシャツをプリントしたり、クージーや冊子を作ったりとした。こちらの制作費も最初にはお金がかかるため、誰かが建て替えねばいけないので、どうかご注意を。

それと、ドリンクもある程度在庫数を計算して近所の酒屋に発注したり、前もって買いに回ったりしなければいけない。

一緒にイベントを運営してくれる人を探すことはとても重要だ。きっと、一人でできない事もないだろうが、見落とすことや、DIYでやる場合、どう考えても人手が足りない場面に遭遇する。そのため、一緒にイベントを作っていくメンバーは早い段階から探しておこう。

近所への挨拶回りはとても大事！我々は近隣の苦情を避けるため、イベント開催のお知らせと共に「このチラシを持ってきてくれた方はドリンク一杯無料です」という感じで近隣の人も遊びに来やすい空気を作ろうとした。音楽自体はとてもうるさいものばかりだから、来やすいとは言い難いかもしれないが。

上記には書いていないが他にもやることは細かくあるだろうが、大体はこんな感じでイベントは行える。

どうにか、あなたがやってみたいイベントがあればチャレンジしてみて欲しい。DIY実行委員会のメンバーに聞けば運営方法などは相談に乗れるし、協力できることもあるかもしれない。

実際にイベントをやって最終的な収支はどうだったか気になっている人もいるかもしれない。そんなわけで、実際の収支を公開する。

今回のイベントの収益は無事、黒字となりました。運営の主要メンバーでの相談の上で今回の収益は次回開催のための準備金に回すことになりました。

また、今回イベントを行うにあたり、細々ではありますが募金も行っておりました。

戦争に巻き込まれた市民の生の声を残していくことはとても重要だと考えており、「ひめゆり平和祈念資料館」への寄付金が4,000円ありました。

こちらのお金は現在アルカシルカのCD付きZINE『忘戦歌 (ボーカルUの祖母の第二次世界大戦の体験記とそれにまつわる楽曲)』の売り上げの半額を寄付に充てており、そちらの売り上げとともに後日送金させて頂きます。

それと、もう一つ寄付を行っていました。現在パレスチナでは数多くの一般市民が爆撃などの被害を受けており、当然小さな子どもも例外ではありません。そういった子どもを救うための支援団体として活動している「パレスチナ子どものキャンペーン」及び「国境なき医師団」への寄付金は3,851円ありました。

こちらは、寄付活動を行っているodoribaを通して寄付をさせて頂きます。

今回、準備期間やボランティアスタッフの不足で、募金箱が目立たず、また周知などが足りなかったため、次回開催する際に何かしらの募金活動を行う場合、もう少し工夫していこうと考えています。